Teljes kontroll a rendezvényeid felett — egyetlen, profi platformon.
A RoadMaster egy modern programrendszer, amellyel rendezvényszervező cégek ügyfeleit, projektjeit, költségvetését, alvállalkozóit, ütemezését és dokumentumait átláthatóan kezelhetik — a tervezéstől a lezárásig.
kevesebb elcsúszás, több nyugalom
sablonok, automatizmusok, riportok
jogosultságok, naplózás
Egy rendszer, ami a rendezvényszervezés teljes életciklusát lefedi
A RoadMaster a mindennapi operációt támogatja: érdeklődés → ajánlat → projekt → megvalósítás → lezárás. Strukturált adatokkal, jogosultságokkal és riportokkal segít abban, hogy a csapat egy irányba dolgozzon.
Projekt- és feladatmenedzsment
Határidők, felelősök, checklistek, mérföldkövek — minden projekt egységes rendben.
- Ütemezés, függőségek, emlékeztetők
- Státuszok és jóváhagyási körök
- Dokumentumok és verziók kezelése
Ügyfél, ajánlat, szerződés
Ajánlatkészítés sablonokkal, csomagokkal, opciókkal — profin, gyorsan, követhetően.
- Ajánlatverziók és változásnapló
- Digitális jóváhagyás / státusz
- Kapcsolattartók, előzmények
Költségvetés és pénzügyi kontroll
Tervezett vs. tényleges költségek, keretek, alvállalkozói díjak, árrés — tiszta kép.
- Automatikus összesítők és riportok
- Beszerzés és jóváhagyás
- Projektzárás: tanulságok, KPI-k
Kulcsfunkciók, amik valóban leveszik a terhet
A rendszer moduláris, így a céged méretéhez és folyamataihoz igazítható — akár fokozatos bevezetésben is.
Napi operáció: gyors és követhető
Azonnal látható, mi a következő lépés, ki a felelős, mi csúszik, és hol van pénzügyi kockázat.
Vezetői nézet: döntések adatok alapján
Riportok, trendek és összehasonlítások — hogy ne érzésből, hanem tényekből tervezzetek.
Automatizmusok
Értesítések, státuszváltások, checklist generálás, sablon alapú dokumentumok.
Testreszabhatóság
Mezők, folyamatok, jogosultságok és riportok a céged működéséhez igazítva.
Bevezetés és támogatás
Folyamatfelmérés, betanítás, pilot, élesítés – és folyamatos szakmai support.
Biztonság, jogosultságok, megfelelőség
Ügyféladatoknál nincs kompromisszum. A RoadMaster célja, hogy a hozzáférések kontrolláltak, a módosítások visszakövethetők, az adatok pedig védettek legyenek.
Szerepkör alapú jogosultságok
Csapatok, szerepkörök, projekt-szintű hozzáférések – mindenki csak azt látja, amit kell.
Audit log & változáskövetés
Főbb műveletek naplózása, visszakereshető előzmények, felelősségek tisztán.
Adatvédelem & GDPR szemlélet
Adatminimalizálás, jogosultságok, tárolási elvek – igény szerint dokumentációval.
Csomagok – rugalmasan a működésedhez
A bevezetés módja és az integrációk a céged igényeitől függenek. Indulhattok kicsiben, majd bővíthetitek. Pontos árazáshoz írj: info@roadmaster.hu
Átlátható alapok
Projektkezelés, feladatok, checklist, dokumentumtár – gyors rendrakás.
- ✓ Projektek, státuszok, felelősök
- ✓ Checklist és mérföldkövek
- ✓ Sablon dokumentumok
- ✓ Alap riportok
Pro
Ügyfél–ajánlat–projekt–pénzügy: egyben. Vezetői átláthatósággal.
- ✓ Ajánlatok, verziók, opciók
- ✓ Költségvetés: terv vs. tény
- ✓ Alvállalkozók és erőforrások
- ✓ Audit log & jogosultságok
Integrált működés
Egyedi folyamatok, integrációk, riportok, SLA – nagyobb szervezeteknek.
- ✓ Egyedi munkafolyamatok
- ✓ Integrációk (CRM/ERP/számlázás)
- ✓ Egyedi riportok & dashboardok
- ✓ Kiemelt támogatás
Gyakori kérdések
Néhány kérdés, ami szinte mindig felmerül bevezetés előtt.
Mennyi idő a bevezetés?
Ez az igényektől függ. Alap beállítások és betanítás gyorsan megvan, integrációk és egyedi folyamatok esetén több lépcsőben (pilot → élesítés) érdemes haladni.
Lehet fokozatosan bevezetni?
Igen. Indulhattok projekt- és feladatkezeléssel, majd jöhet az ajánlat, pénzügy, alvállalkozók és integrációk.
Hogyan működik a jogosultságkezelés?
Szerepkörök és projekt-szintű hozzáférések alapján. A cél, hogy minden csapattag a saját feladataihoz szükséges adatokat érje el.
Van-e automatizálás / riport?
Igen: értesítések, státuszok, checklist generálás, és vezetői riportok. Egyedi riportokra is van lehetőség.
Mutassuk meg, hogyan lesz rendezettebb a működésetek.
Írj pár sort a cégedről és a kihívásokról, és visszajelzünk a legjobb következő lépéssel. E-mail: info@roadmaster.hu
Gyors ajánlatkérés (1 perc)
Ez a gomb egy e-mailt készít elő a leveleződben. Ha “igazi” webes űrlapot szeretnél (adatbázis/CRM-be küldéssel), szívesen hozzáigazítjuk a tárhelyedhez.